Groupes Mastermind: les dix meilleurs étapes pour configurer votre MasterMind (deuxième partie)

Startup_Mastermind_ShezaDans mon dernier article sur le sujet, j’avais évoqué le pouvoir des groupes MasterMind et de leur efficacité pour votre carrière ou votre entreprise. Comme promis voici les cinq premières des dix étapes pour vous aider à créer de la valeur à travers un MasterMind.

1. Les bons ingrédients

Le succès des groupes MasterMind repose sur le bon mélange de personnes dans ses rangs. Si les capacités et les expériences des participants sont trop larges, vous vous retrouverez avec des personnes s’interrogeant sur la valeur que le groupe peut leur apporter, tandis que d’autres perdent confiance en la valeur qu’elles peuvent apporter au groupe.

À mon avis, le meilleur groupe MasterMind est celui où tout le monde apporte une valeur égale au groupe, d’une manière ou d’une autre. Tout le monde doit être en mesure de contribuer et de tirer profit de l’expérience.

Bien qu’il soit presque impossible d’assurer des contributions exactement égales dans l’ensemble, je suggère de rassembler des personnes qui se situent à des stades similaires dans leur parcours professionnel ou commercial. Vous pourriez rechercher des personnes qui gèrent des entreprises dans le même domaine (comme les groupes d’orateurs professionnels et comme dans l’industrie de la condition physique) ou qui ont un rôle similaire au sein d’une même entreprise ou d’un même secteur. Alternativement, vous pouvez mélanger des personnes ayant une expertise dans différents domaines, tels que le marketing, les finances, la gestion et les compétences technologiques.

Dans un monde idéal, les membres du groupe se connaîtront tous et auront au moins un degré de respect mutuel et de confiance. Si vous créez un groupe de personnes que vous connaissez, mais qui ne se connaissent pas, essayez de faire correspondre les personnes susceptibles d’avoir des choses en commun et de faire en sorte qu’elles se rencontrent socialement pour s’assurer que la l’alchimie fonctionne.

Si vous rassemblez des personnes qui ne se connaissent pas, donnez-leur du temps et de l’espace pour apprendre à connaître, à faire confiance et à faire confiance avant de vous attendre à une ouverture complète et à un soutien mutuel.

Vous voulez que les gens soient à l’aise pour rester ensemble pendant un certain temps; Vous ne voulez pas continuer à apporter de nouveaux membres régulièrement, car la confiance et le rapport ne sont pas autorisés à se développer.

 2. Une vision partagée

Tout le monde doit réfléchir à la raison pour laquelle il ou elle joigne et à quoi leur succès ressemblera. Peut-être que vous voulez que votre groupe vous aide à obtenir une promotion souhaitée, gagnez des projets dans une nouveau secteur ou fasse passer votre entreprise à un nouveau niveau, par exemple.

Vous devez ensuite partager les résultats souhaités les uns avec les autres et vous demander à la fois si les objectifs sont mutuellement compatibles et aussi comment vous pouvez mieux structurer le groupe pour atteindre les objectifs de chacun.

Une vision claire du succès rendra plus facile l’engagement de chaque participant envers le groupe et vous aidera à rester concentré au fur et à mesure que le groupe se développe. N’ayez pas peur de revoir les objectifs que vous avez fixés et de vous demander s’ils ont des points communs.

Cela peut conduire à une modification de l’approche, à un changement d’objectifs ou même parfois à une modification de la composition du groupe. Mais un groupe MasterMind ne peut vraiment créer de valeur que si tout le monde s’implique pour réussir.

3. Engagement

Selon votre format, le nombre de personne dans un groupe Mastermind doivent être assez bas, par rapport à d’autres événements en réseau. Je crois que le nombre idéal pour une session est d’environ six personnes. Si vous restreignez votre adhésion à ce chiffre, vous avez besoin d’un engagement élevé des participants. Sinon, vous pouvez vous retrouver avec un groupe avec trop peu de participants avec trop peu idées significatives à proposer.

Un groupe plus petit permet de développer des niveaux de confiance beaucoup plus solides et une meilleure compréhension dans le temps des défis individuels et des personnes. La responsabilisation augmente et les interrogations et les solutions ultérieures proposées sont basées sur cette meilleure compréhension.

La fréquence des réunions, quelque chose que tout le monde doit s’engager, cela vous permet de maintenir une dynamique positive sur la durée. Un groupe, par exemple, se réunit tous les deux mois, alors que je connais des personnes qui se rencontrent chaque mois. Il y a aussi des groupes que je connais qui se rencontrent de deux à trois fois par an en personne et plus fréquemment par vidéoconférence, car leurs membres sont basés dans le monde entier.

4. Un programme clair

Se fixer un ordre du jour pour les réunions qui est conçu pour répondre aux objectifs que le groupe s’est fixé. Je suggère de nommer un président pour chaque réunion et de faire pivoter la responsabilité, de planifier et de prendre le contrôle de l’ordre du jour.

Vous devrez trouver le juste équilibre pour permettre à tout le monde du groupe d’avoir un «temps d’antenne» pour partager les défis et mettre à jour ses collègues sur ses avancées et donner suffisamment de temps pour relever les défis de chacun.

Dans certains groupes, j’ai accordé environ 45 minutes pour les défis de chacun; Tandis que dans d’autres, nous avons concentré une période beaucoup plus longue sur seulement une ou deux personnes. Vous devez déterminer ce qui paraît être le plus équilibré.

Quel que soit le temps que vous attribuez à chaque défi, le format qui fonctionne le mieux dans mon expérience est le suivant:

La personne qui présente le défi souligne le soutien qu’elle recherche, tout en expliquant les antécédents.

Le reste du groupe pose alors des questions. Leur objectif pendant cette période est la recherche – ils devraient chercher à comprendre le problème ou à identifier s’il existe une plus grande question sous-jacente que la personne avec le défi n’est pas au courant ou à l’ouverture.

La personne avec le défi réitère alors leur question. Cela leur permet de changer leur défi si les interrogatoires ont ouvert un problème connexe, ou de ramener leurs inquisiteurs sur la bonne voie s’ils se sentent écartés.

Le reste du groupe propose des suggestions et des solutions. La personne avec le défi ne peut répondre qu’en disant «Merci.» Il ne devrait pas y avoir de réponses défensives; Ils doivent être ouverts à de nouvelles idées. Je vais expliquer pourquoi cela est si important à la première étape.

 5. Soyez prêt

L’engagement pris lors de l’adhésion à un groupe Mastermind ne s’arrête pas avec la participation. Vous devez être entièrement préparé si vous souhaitez retirer les meilleures idées de vos pairs. Parfois, cela signifie aussi les préparer.

Préparez un peu de temps avant vos réunions pour vous rappeler pourquoi vous allez et ce que vous voulez obtenir de la session. Après tout, il existe un investissement élevé en termes de temps et d’énergie, de sorte que vous devez vous assurer que vous avez les meilleures chances de retour substantiel.

Avant chaque réunion, demandez-vous quels sont vos principaux défis pour le moment et quel soutien vous pourriez bénéficier. Si vous ne pouvez rien penser pour le moment, réessayez. J’ai du mal à croire que quelqu’un est dans une position aussi merveilleuse dans sa carrière ou ses affaires qu’elle ne bénéficierait pas de conseils, de commentaires ou d’une perspective différente.

Si tout va bien, comment pouvez-vous trouver 10% supplémentaires pour le rendre encore meilleur ? Comment identifiez-vous ce que vous faites pour que vous puissiez continuer à le faire ou même à améliorer ?

Le cas échéant, préparez une synthèse sur le défi que vous souhaitez présenter pour vous assurer que tout le monde soit bien informé. Soyez respectueux de leur temps, ne balancez par exemple pas un briefing financier de 100 pages 24 heures avant la session en espérant que l’ensemble du groupe l’ai lu…!

– Dans mon prochain article, je partagerai les conseils 6 à 10, dans lesquels nous examinerons l’importance de la règle de la Chatham House.

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